McKinzi ist für die Planung, Umsetzung, Durchführung und Budgetverwaltung von Promotion- und Marketingaktivitäten sowie Events im deutschsprachigen Raum zuständig. Dazu gehören u.a. TV-Produktionen, Radioreisen und Radiokonzertreisen, Open Air- und Club-Konzerte, Foto- und Fashion Shootings, Interviewtage & Phoner für Print- und Online Medien, Weihnachtsfeiern, Premierenpartys, Gala-Bookings, Markenkooperationen und Autogrammstunden.
Als Project Coordination Manager biete ich folgende Dienstleistungen an:
→Erstellen von maßgeschneiderten Promotion-Plänen und Routings für nationale und internationale Künstler sowie die Überwachung von deren Terminen, Deadlines und des Budgets.
→Kommunikation und Abstimmung inhaltlicher Fragen mit Künstler und Management, das Anfragen, Blocken, Bestätigen und Reminden diverser Promotion - und Marketingaktivitäten wie z.B. Interview-Termine, Video-Drehs, TV-Auftritte, Veranstaltungen.
→Kommunikation mit internationalen & nationalen Managements, Markenkooperations-Partnern, Musiklabels und externen PR-Agenturen.
→Komplette Produktionsleitung für LIVE Auftritte / TV Shows inkl. der Zusammenstellung der benötigten Mittel wie z.B. Songs/Playbacks, Lyrics, Technische Anforderungen, Bühnen-und Lichtplan, Backline-Anforderungen, SFX, Hospitality Rider (Catering und Garderobe).
→Eigenverantwortliche Kommunikation mit Produktionen, Redaktionen, Radiosendern und Event-Abteilungen zur Vorbereitung der geplanten PR- Aktivitäten.
→Konzeptionelles und inhaltliches Erarbeiten eines (TV-) Auftritts in enger Absprache mit Künstler und Management (Inszenierung, Bühnenbild, Licht, SFX, Tänzer, Orchester, Backings, etc.).
→Booking von Mietmusikern, Orchestern, Stylisten, Hair- und Make-Up Artists, Choreographen/Tänzern und Chören (Auswahl, Gagenverhandlung, Buchung, Koordination).
→Selbstständige Abwicklung des Travelmanagements inklusive Transferplanung (Flugbuchung Linie & VIP Charter, Bahn, Sprinter, Trucks & Tour-Busse, Mietwagen, Shuttle) und Hotel für die komplette Reisegruppe.
→Eigenverantwortliche Künstlerbetreuung vor Ort.
→Planung, Durchführung und Produktionsleitung von Touren wie z.B. Off Airs, Radio- und Clubkonzerten sowie der benötigte Support: Die Orga eines Rehearsal Studios und Backline, Buchung von Sprinter, Trucks- und Tour-Bussen, Routing und Travelmanagement (inkl. Hotels und Tageszimmern), Budgetierung, Vermittlung von Stagehands, Backlinern, Ton- und Lichttechnikern und Tour-Begleitung/Tour Management.
→Budgeterstellung von Produktionen als Entscheidungsgrundlage und deren Verwaltung nach Abschluss der Produktion, sowie eine regelmäßige Soll-/Ist Kontrolle.
→Abwicklung des gesamten Rechnungswesens sowie die Sicherstellung des Kostenmonitorings.
→Koordination von externen Agenturen (TV, Presse, Radio + Online).
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